Organizujesz galę wolontariatu, koncert charytatywny albo konferencję podsumowującą projekt? Transmisja online sprawi, że wydarzenie zobaczą darczyńcy, grantodawcy, wolontariusze i podopieczni — także ci, którzy nie mogli przyjechać. Fundacja HattrickTV realizuje transmisje na żywo dla organizacji pozarządowych w całej Polsce.
Sami jesteśmy NGO, więc rozumiemy realia trzeciego sektora: budżety projektowe, rozliczenia z grantodawcą, terminy „na wczoraj” i wydarzenia robione siłami wolontariuszy. Dlatego nasze transmisje wyceniamy tak, żeby mieściły się w budżetach projektów — a nie w cennikach agencji eventowych.
Jakie wydarzenia NGO transmitujemy?
- Gale i jubileusze — wręczenia nagród, rocznice działalności, podziękowania dla darczyńców
- Koncerty i wydarzenia charytatywne — z modułem zachęty do wpłat na ekranie
- Konferencje i seminaria — podsumowania projektów, debaty, panele eksperckie
- Szkolenia i webinary — wydarzenia edukacyjne dla beneficjentów i wolontariuszy
- Walne zebrania i spotkania członków — z możliwością transmisji zamkniętej, tylko dla uprawnionych
- Wydarzenia sportowe organizacji — turnieje charytatywne, biegi, olimpiady podopiecznych (zobacz: transmisje sportowe)
Doświadczenie, które rozumie trzeci sektor
Realizowaliśmy m.in. transmisje jubileuszowych wydarzeń organizacji społecznych oraz cykliczne relacje z turniejów i wydarzeń lokalnych. Pełną listę realizacji znajdziesz w Portfolio.
Co dostajesz w ramach transmisji?
- Realizację jedno- lub wielokamerową z obsługą techniczną na miejscu
- Oprawę graficzną: plansze z logo organizacji, nazwiskami prelegentów, logotypami sponsorów i partnerów (także wymaganymi logotypami grantodawców — wiemy, jak ważne jest ich prawidłowe umieszczenie)
- Streaming na YouTube, Facebooku lub transmisję zamkniętą z dostępem na link
- Nagranie po wydarzeniu — do sprawozdania z projektu, mediów organizacji i archiwum
- Skróty do social mediów — gotowe materiały do relacji po wydarzeniu
- Doradztwo przed wydarzeniem — pomożemy zaplanować przebieg tak, żeby dobrze wyglądał w transmisji
Dlaczego transmisja opłaca się organizacji pozarządowej?
Zasięg dla grantodawcy i sprawozdania. Liczba widzów transmisji to twardy wskaźnik rezultatu w sprawozdaniu z projektu. Nagranie dokumentuje realizację działania.
Darczyńcy widzą, na co idą pieniądze. Transmisja gali czy koncertu to najbardziej wiarygodna forma pokazania działań organizacji — na żywo, bez montażu.
Dostępność. Osoby z niepełnosprawnościami, seniorzy, podopieczni z odległych miejscowości — transmisja włącza tych, dla których przyjazd jest barierą. To wprost realizacja zasad dostępności coraz częściej wymaganych w projektach.
Materiał pracuje po wydarzeniu. Nagranie zasila stronę, social media i przyszłe wnioski grantowe. Jedno wydarzenie — treści na miesiące.
Ile kosztuje transmisja dla NGO?
Podstawowe pakiety transmisji znajdziesz w Cenniku. Dla organizacji pozarządowych stosujemy preferencyjne warunki — wyceniamy z myślą o budżetach projektowych, a przy wydarzeniach szczególnie bliskich naszej misji możliwa jest współpraca partnerska (barter promocyjny, wzajemna promocja). Wystawiamy dokumenty księgowe umożliwiające rozliczenie transmisji w kosztach projektu.
Jak wygląda współpraca — krok po kroku
- Kontakt — opisz wydarzenie przez formularz: termin, miejsce, charakter, planowana widownia online.
- Wycena — w 48 h otrzymasz propozycję dopasowaną do budżetu projektu.
- Przygotowanie — ustalamy scenariusz transmisji, zbieramy logotypy (organizacji, partnerów, grantodawców), sprawdzamy warunki techniczne sali.
- Wydarzenie — jesteśmy na miejscu odpowiednio wcześniej; Ty zajmujesz się gośćmi, my obrazem i dźwiękiem.
- Po wydarzeniu — przekazujemy nagranie i skróty; materiał gotowy do sprawozdania i publikacji.
FAQ — transmisje dla organizacji pozarządowych
Czy transmisję można rozliczyć w projekcie grantowym?
Tak. Wystawiamy dokumenty księgowe, a usługę można ująć np. w kosztach promocji lub realizacji działania — zgodnie z budżetem Twojego projektu. Podpowiemy, jak ją opisać.
Czy możecie umieścić w transmisji logotypy grantodawcy?
Tak, to standard. Znamy wymogi wizualizacji programów grantowych (plansze, belki, informacja o finansowaniu) i dopilnujemy ich zgodnie z wytycznymi.
Czy transmisja może być zamknięta, np. tylko dla członków stowarzyszenia?
Tak — realizujemy transmisje niepubliczne z dostępem przez link, odpowiednie m.in. dla walnych zebrań.
Nie mamy kanału YouTube ani dużego fanpage’a. Co wtedy?
Pomożemy założyć i skonfigurować kanał organizacji albo wyemitujemy wydarzenie na naszym kanale z oznaczeniem Waszej organizacji.
Czy pomagacie też z nagraniem i montażem materiałów po wydarzeniu?
Tak — oprócz transmisji oferujemy nagranie wideo i montaż, np. film podsumowujący projekt.
Jak wcześnie trzeba zarezerwować termin?
Im wcześniej, tym lepiej — optymalnie 3–4 tygodnie przed wydarzeniem. Przy wolnym terminie podejmujemy się też realizacji z krótszym wyprzedzeniem.
Porozmawiajmy o Twoim wydarzeniu
Napisz, co organizujesz i jaki masz budżet — zaproponujemy realny wariant transmisji.